Pharmasoft présente

Odoo Pharma

Présentation

Odoo Pharma  est une suite de modules métier pour le logiciel de gestion d'entreprise Odoo, dédiée aux officines de pharmacie.

Odoo est le logiciel de gestion d'entreprise actuellement le plus installé au monde, utilisé par plus de 4,8 millions d'utilisateurs allant de la start-up (1 utilisateur) à la grande entreprise ( plus de 300 000 utilisateurs). Odoo est édité par une entreprise belge employant à ce jour plus de 700 personnes et disposant d'une solide implantation mondiale. 

Associée à la puissance du logiciel Odoo, la suite Odoo Pharma permet aux pharmaciens d’offrir de nouveaux services numériques à leurs patients.

Odoo Pharma s’appuie sur la version Enterprise d’Odoo et notamment sur ses modules de vente, locationfacturationgestion de stockeCommerce et point de vente. Odoo Pharma est une solution full web ne nécessitant qu’un navigateur et une connexion internet.

Odoo Pharma est une solution intégrée multi-sociétés particulièrement puissante qui permet, à partir d’une instance unique, de gérer plusieurs pharmacies avec leurs stocks propres, leurs sites Web / eCommerce distincts et leurs terminaux points de vente.

Odoo Pharma intègre les principaux connecteurs de paiement (Paypal, Stripe, Payzen, Ingenico) et des connecteurs avec les principaux transporteurs du marché (UPS, DHL, FedEx, USPS et bien plus).

Odoo Pharma c'est par définition, toute la puissance et la flexibilité d'Odoo au service de la pharmacie en ligne. C'est aujourd'hui la solution la plus puissante et la plus évolutive du marché pour développer votre officine sur internet.

Architecture

Un socle Odoo Enterprise

En choisissant Odoo Pharma vous serez tout d'abord un utilisateur de la version Entreprise d'Odoo. Vous serez à ce titre en lien direct avec l'éditeur et bénéficierez de son support technique comprenant notamment les mises à jour et montées de version gratuites.

Différentes configurations sont proposées selon les fonctionnalités souhaitées. Du site vitrine de base à la solution eCommerce complète et passant par la gestion des ordonnances dématérialisée, la prise de rendez-vous en ligne et la messagerie sécurisée, il y a forcément une configuration Odoo Pharma qui saura répondre à vos attentes.

Opter pour Odoo Pharma, c'est choisir une solution professionnelle flexible et évolutive soutenue par un éditeur leader sur son marché.

Odoo Enterprise

Des modules spécifiquement développés pour la pharmacie qui viennent compléter et enrichir les fonctionnalités natives d'Odoo

Pharmasoft, partenaire officiel Odoo, a développé des modules métier spécifiquement adaptés aux besoins de la pharmacie, que ce soit pour la gestion du contenu du site web, la transmission d'ordonnances dématérialisée, la prise de rendez-vous en ligne, la messagerie sécurisée ou la synchronisation de la base produit du LGO avec les outils de vente en ligne ou les terminaux points de vente en officine.

 

Les principaux modules et fonctionnalités

 Connecteurs LGO

 Connecteur Vidal

 Transmission d'ordonnances

 Gestion des rendez-vous en ligne

 Gestion des vaccinations

 Click & collect

 Application mobile

Connecteurs pour les principaux LGO du marché

Grâce aux connecteurs LGO intégrés à Odoo Pharma, le pharmacien dispose d’outils automatisés et performants lui permettant de synchroniser le catalogue produit de son LGO avec Odoo Pharma, que ce soit pour alimenter automatiquement son site de vente en ligne ou ses terminaux points de vente fixes ou mobiles en pharmacie.

Le principe de fonctionnement des connecteurs LGO Odoo Pharma est le suivant :

 Le pharmacien sélectionne dans son LGO les produits qu’il souhaite proposer à la vente en ligne ou rendre disponibles sur les terminaux des points de vente en pharmacie.

 Les produits sont importés dans Odoo Pharma grâce aux connecteurs LGO.

 Odoo Pharma procède à l’enrichissement des fiches produits par interrogation de la base de données Vidal et des bases de données Pharmasoft complémentaires (images produits et informations produits, si non disponibles dans la base Vidal).

Les prix de vente et le niveau de stock sont actualisés automatiquement plusieurs fois par jour par synchronisation avec le LGO.

La mise en ligne des produits est automatisée selon plusieurs critères afin de garantir une présentation appropriée et le respect des règles relatives à la vente en ligne de médicaments :

  • Un produit n’est mis en ligne qu’à la condition qu’une image soit disponible

  • Un produit n’est mis en ligne qu’à la condition qu’il ne soit pas classé OTC (pour les pharmaciens ne disposant pas de l’agrément ARS) ni listé. Ex. : Seuls les produits de parapharmacie sont publiés.

  • Un produit n’est disponible à la vente en ligne qu’à la condition qu’il soit en stock.

Liste des connecteurs LGO pour Odoo Pharma

Pharmagest - Connecteur LGPI
Connecteur LGPI

Disponible

Smart Rx
Connecteur Smart Rx

Prochainement

Winpharma
Connecteur Winpharma

Prochainement

Vindilis
Connecteur Vindilis

Sur demande

Vidal Connecteur Vidal

Le connecteur Vidal Odoo Pharma permet d'accéder aux 83 000 produits référencés sur le Vidal, la base de données de référence des professionnels de santé :

  • 14 700 médicaments,

  • 22 000 produits de parapharmacie,

  • 19 700 produits diététiques,

  • 4 300 produits vétérinaires,

  • 20 000 accessoires et dispositifs médicaux,

  • 2 300 médicaments homéopathiques. 

Le connecteur Vidal Odoo Pharma permet :

  • D’enrichir les fiches produit créées par les connecteurs LGO

  • D’importer l'ensemble des références d'une marque et leurs principales données associées en 3 clics.

  • De créer ou d’actualiser une fiche produit en un clic (à partir de son code barre ou datamatrix).

Le connecteur permet également d’accéder à de nombreuses rubriques du site d’information médicale grand public Vidal eurekaSanté.

Rubriques disponibles à ce jour :

  • Annuaire des maladies de l’enfant

  • Annuaire des maladies de l’adulte

  • Annuaire des plantes

  • Annuaire des compléments alimentaires

  • Actualités de la santé multi-rubriques

  • Équilibres alimentaires

  • Nouvelles rubriques prochainement

Le connecteur Vidal Odoo Pharma permet en outre la mise en œuvre d’un moteur de recherche sur le site internet de la pharmacie offrant ainsi au patient un outil simple et rapide pour consulter les informations d’un médicament ou d’un produit de parapharmacie.

Transmission d'ordonnances

Les patients enregistrés sur le portail de l’officine peuvent, en quelques clics via le site internet ou leur smartphone, transmettre leurs ordonnances dématérialisées à leur pharmacien.

Pour les patients
Le pharmacien dispose d’une interface dédiée lui permettant de préparer la dispensation de ces ordonnances en actualisant leur statut (nouvelle ordonnance > ordonnance prise en charge > ordonnance prête > ordonnance dispensée). Chaque changement de statut déclenchera l’envoi automatique d’une notification par courriel et/ou SMS au patient qui pourra, une fois l’ordonnance préparée, se rendre en pharmacie pour récupérer ses médicaments évitant ainsi toute attente inutile.

Pour les médecins et les professionnels de santé
Les médecins et professionnels de santé enregistrés sur le portail de l'officine peuvent, en quelques clics via le site internet ou leur smartphone, transmettre leurs ordonnances dématérialisées au pharmacien de leurs patients qui pourra alors préparer leur dispensation.

Sécurité et confidentialité
Les ordonnances sont transmises via un protocole sécurisé garantissant la confidentialité des données échangées. Seul le pharmacien, authentifié par un mécanisme d'authentification forte, est à même d’en prendre connaissance ; aucune ordonnance n’est conservée sur le système.

Gestion des livraisons à domicile
Les patients peuvent, lors de la transmission de leur ordonnance, solliciter la livraison à domicile de leurs médicaments. Le pharmacien dispose d’une interface lui permettant d’étudier et de valider les demandes de livraison.

Transmission d'ordonnances

Gestion des rendez-vous en ligne

Proposez à vos patients un système de prise de rendez-vous en ligne en ligne disponible 24h sur 24, 7 jours sur 7, directement depuis votre site internet.

  • Type de rendez-vous illimités (vaccination antigrippale, entretiens pharmaceutiques, semelles orthopédiques, etc).

  • Agendas multi-utilisateurs et liés aux horaires de travail 

  • Synchronisation avec Google Agenda.

  • Notifications et rappels par email et SMS.

Gestion des rendez-vous en ligne

Gestion des vaccinations

Le module gestion des vaccinations Odoo Pharma permet une gestion simple et rapide des obligations qui incombent au pharmacien dans le cadre de la vaccination antigrippale en officine.

Le module permet en lien avec le module de prise de rendez-vous :

  • L’édition automatique du certificat de vaccination (avec scan du code Datamatrix du vaccin administré).

  • L’envoi automatisé du certificat de vaccination par courriel au patient.

  • Le recueil, l’impression et l'archivage du consentement du patient.

Gestion des vaccinations

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles ou organiser une démonstration personnalisée

Contactez nous au 03 72 39 58 01 ou adressez-nous un message.